Profesjonalne prowadzenie kadr i pÅ‚ac – Katowice

Jednym z głównych obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu Pracy jest prowadzenie akt osobowych pracowników oraz wywiązywanie się ze wszystkich praw i przywilejów przysługujących pracownikowi. Wszystkie te czynności katowicki przedsiębiorca może zlecić do jednego z biur rachunkowych zajmujących się kadrami, których jest wiele na terenie Katowic i okolic.

Większość przedsiębiorców postrzega zlecenie obsługi kadrowej do biura rachunkowego jako miejsce rozliczania podatków czy naliczanie pensji swoich pracowników (lub innych świadczeń nakreślonych literą prawa), nie zwracając uwagi jak jakość obsługi może przełożyć się na zadowolenie pracowników, co za tym idzie budowanie pozytywnego wizerunku w oczach zespołu.

O ile większość biur rachunkowych w Katowicach właśnie w taki sposób podchodzi do zleconej im usługi, kadrowe naszego biura mają świadomość, iż przez zlecenie nam prowadzenie płac oraz akt osobowych stają się członkiem zespołu naszego partnera. Wielu pracodawców nie ma świadomości, iż źle policzone pensje lub brak transferu informacji do pracownika dotyczących urlopów oraz spraw kadrowych obniża wydajność pracy, nie przywiązując wagi do faktu iż usługi w tak newralgicznym punkcie jak kadry i płace muszą być świadczone w oparciu o najwyższe standardy, można by rzec w oparciu o zaufanie.

To zaufanie jest również niezbÄ™dne podczas wszelkich dziaÅ‚aÅ„ dotyczÄ…cych ustaleÅ„, czy usÅ‚ug doradczych. Od wielu lat obserwujemy zmiany w zakresie prowadzenia kadr i pÅ‚ac. Dotychczasowe rygory kadrowe oparte byÅ‚y na “reguÅ‚ach”, które spisane sÄ… w ustawach. Niejednokrotnie spotykamy siÄ™ z przypadkami, gdy przedsiÄ™biorca ma interpretacjÄ™ którÄ… wydaÅ‚ katowicki ZUS, mówiÄ…cÄ… iż danym momencie może zastosować siÄ™ do danej zasady (np. zatrudnienia na umowÄ™ o dzieÅ‚o pracownika ), która jest po pewnym czasie kwestionowana. Obecnie obserwujemy ewaluacjÄ™ kadr i pÅ‚ac w kierunku rozliczeÅ„ opartych na “zasadach”. Takie podejÅ›cie (które zaczyna być wymuszane przez katowickie instytucje kontrolujÄ…ce oraz PIP w Katowicach), zmusza kadrowe do dziaÅ‚ania nie tylko w oparciu o literÄ™ prawa, jednak również o analizÄ™ rynku i doÅ›wiadczenie, momentami wrÄ™cz intuicjÄ™. My wiemy, iż to na biurze rachunkowym spoczywa obowiÄ…zek przewidzenia pewnych zdarzeÅ„ ze strony instytucji podatkowych oraz poinformowanie o tym klienta, w celu unikniÄ™cia w późniejszym czasie konsekwencji karno-skarbowych ze strony ZUS w Katowicach, PIP lub innej katowickiej instytucji przeprowadzajÄ…cej kontrolÄ™ akt osobowych.

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą z Katowic i planujesz zlecenie prowadzenia kadr lub płac do zewnętrznego biura rachunkowego koniecznie zapytaj o ofertę naszej firmy.

Zakres usługi

• SporzÄ…dzanie umów o pracÄ™ oraz zaÅ›wiadczeÅ„ o zatrudnieniu i zarobkach,
• SporzÄ…dzanie wypowiedzeÅ„ i Å›wiadectw pracy,
• Prowadzenie akt osobowych i nadzorowanie dokumentacji kadrowej,
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji kadrowo-pÅ‚acowej,
• Analiza otrzymywanych dokumentów, nadzór merytoryczny,
• SporzÄ…dzanie listy pÅ‚ac, raportów RMUA, deklaracji ZUS,
• Obliczanie skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne,
• Reprezentowanie firmy przed ZUS i UrzÄ™dem Skarbowym.

TAX-BONUS to…

• PeÅ‚ne wsparcie w zakresie prowadzenia kadr i pÅ‚ac,
• Wykwalifikowana kadra,
• Innowacyjne podejÅ›cie,
• Kompleksowa obsÅ‚uga firmy,
• 100% bezpieczeÅ„stwa kadrowo-pÅ‚acowego.

Czy wiesz że…

Wprowadzając outsourcing w przedsiębiorstwie należy postępować rozważnie i przejść krok po kroku kolejne etapy całego procesu. Osoby podejmujące decyzję powinny zwrócić uwagę na solidność i rzetelność wszelkich analiz i informacji dotyczących tego problemu w przedsiębiorstwie. Wprowadzanie outsourcingu w firmie można podzielić na cztery ogólne fazy, które z kolei dzielą się na bardziej szczegółowe etapy. Fazy te wyglądają następująco:

1. Planowanie strategiczne, oraz wewnętrzna analiza i ocena,
2. Ocena i wybór usługodawców,
3. Negocjacja i podpisanie kontraktu,
4. Kontrola outsourcingu.

UsÅ‚ugi kadrowo-pÅ‚acowe dla firm obejmujÄ…ce caÅ‚y teren Katowic, w tym: Katowice Brynów, Bogucice, DÄ…brówka MaÅ‚a, DÄ…b, Giszowiec, Janów-Nikiszowiec, Koszutka, Kostuchna, Ligota-Panewniki, Murcki, Paderewskiego – Muchowiec, TysiÄ…clecia, Witosa, Podlesie, Piotrowice-Ochojec, ÅšrodmieÅ›cie, Szopienice-Burowiec, WeÅ‚nowiec-Józefowiec, ZaÅ‚Ä™ska HaÅ‚da-Brynów, Załęże, Zawodzie, Zarzecze.